#OpenSourceForEducation

Menuju Digitalisasi
Perguruan Tinggi yang Mandiri

Platform open source yang modern dan bebas biaya, membantu perguruan tinggi mengelola data secara mandiri, fleksibel, dan berkelanjutan tanpa vendor lock-in. Karena pendidikan yang berkualitas harus didukung oleh sistem yang baik, platform ini dirancang untuk memperkuat tata kelola akademik dan administrasi melalui teknologi yang transparan, efisien, dan dapat dikembangkan sesuai kebutuhan institusi

Tantangan Digitalisasi Kampus

Realita di balik hambatan digitalisasi pendidikan tinggi di Indonesia.

SDM IT Terbatas

Tim IT seringkali hanya berperan sebagai operator sistem (input data, support ringan) tanpa penguasaan analisis kebutuhan atau arsitektur sistem yang kompleks.

Jebakan Biaya Vendor

Ketergantungan penuh pada vendor menyebabkan biaya rutin (lisensi, maintenance, update minor) terus membengkak setiap tahun tanpa kendali.

Kedaulatan Data Lemah

Data strategis institusi seringkali berada di kendali vendor. Sulit diakses penuh secara mandiri, berisiko pada privasi dan hambatan pengambilan keputusan.

Sistem Terfragmentasi

Setiap unit memiliki aplikasi sendiri (Akademik, Keuangan, SDM). Tanpa integrasi, terjadi duplikasi input dan beban kerja administratif yang melelahkan.

Digitalisasi Semu

Hanya mengubah media fisik ke online tanpa perbaikan alur kerja. Digitalisasi hanya formalitas dan tidak memberikan efisiensi nyata bagi pekerjaan dosen/staf.

Regulasi Dinamis

Perubahan regulasi PDDIKTI membutuhkan respon cepat. Tanpa sistem fleksibel, institusi terjebak menunggu update vendor yang lama dan berbiaya.

Solusi Teknologi Rector.id

FREE

SIAKAD

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) merupakan platform digital terintegrasi yang digunakan untuk mengelola seluruh proses akademik di perguruan tinggi, mulai dari penerimaan mahasiswa, perkuliahan, hingga kelulusan. SIAKAD berperan sebagai pusat data akademik yang memastikan setiap proses berjalan secara terstruktur, akurat, dan terdokumentasi dengan baik, sekaligus mendukung kebutuhan pelaporan internal maupun eksternal.

  • Mengelola data mahasiswa dan dosen secara terpusat, akurat, dan selalu terbarui untuk mendukung seluruh proses akademik dan administrasi.
  • Mendukung pengaturan kurikulum, struktur mata kuliah, serta keterkaitannya dengan program studi sesuai dengan kebijakan akademik yang berlaku.
  • Memfasilitasi pengisian KRS, pengaturan kelas, dan penjadwalan perkuliahan secara online agar proses perkuliahan berjalan lebih tertib dan efisien.
  • Mengelola proses penilaian secara terstruktur hingga menghasilkan KHS yang akurat dan dapat diakses oleh mahasiswa secara real-time.
  • Mencatat kehadiran dosen dan mahasiswa serta aktivitas perkuliahan secara sistematis untuk memastikan keterlaksanaan proses belajar mengajar.
  • Menyediakan pelaporan akademik yang lengkap dan terintegrasi dengan Feeder Helper dan PMB Online untuk memastikan data siap sinkronisasi dan pelaporan resmi.
  • Serta masih banyak fitur lainnya yang masih dalam proses pengembangan
FREE

PMB Online

PMB Online adalah solusi digital terpadu untuk proses penerimaan mahasiswa baru yang cepat, mudah, dan profesional. Sistem ini dirancang untuk memberikan pengalaman pendaftaran yang nyaman, intuitif, dan transparan bagi calon mahasiswa, mulai dari registrasi hingga pengumuman hasil seleksi. Di sisi lain, PMB Online membantu tim PMB mengelola seluruh proses penerimaan secara lebih terstruktur, efisien, dan minim kesalahan melalui dashboard administrasi yang terintegrasi. Dengan satu sistem terpadu, proses pendaftaran menjadi lebih rapi, terkontrol, dan siap mendukung citra perguruan tinggi yang modern dan berdaya saing.

  • Registrasi akun calon mahasiswa secara mandiri, kapan saja dan di mana saja.
  • Verifikasi akun otomatis melalui email untuk memastikan keamanan dan keabsahan data pendaftar.
  • Pengisian data pendaftaran yang lengkap dan terstruktur, dilengkapi dengan fitur unggah dokumen persyaratan secara online.
  • Proses verifikasi data yang cepat dan akurat oleh tim PMB melalui dashboard administrasi.
  • Seleksi penerimaan yang transparan dan terkelola dengan baik sesuai kebijakan institusi.
  • Pengumuman hasil seleksi secara online, mudah diakses dan informatif bagi calon mahasiswa.
  • Serta masih banyak fitur lainnya yang masih dalam proses pengembangan
FREE

Feeder Helper

Feeder Helper menghadirkan fitur lengkap tanpa batasan untuk mengakomodasi seluruh kebutuhan pelaporan akademik secara optimal di setiap semester. Sistem ini mampu mengimpor ribuan data dalam hitungan detik tanpa limitasi, serta menyediakan fitur penghapusan dan perbaikan data di Neo Feeder sesuai kebutuhan koreksi dan sinkronisasi.

  • Manajemen Data Mahasiswa: Data Mahasiswa, Histori Pendidikan Mahasiswa, Nilai Transfer Mahasiswa Pindahan, Prestasi Mahasiswa, Status Mahasiswa (Lulus / Drop Out).
  • Manajemen Kurikulum & Pembelajaran: Kurikulum & Mata Kuliah, Mata Kuliah Kurikulum, Substansi Kuliah, Rencana Pembelajaran.
  • Manajemen Perkuliahan & Penilaian: Kelas Perkuliahan, Dosen Pengajar Kelas, Peserta Kelas Kuliah / KRS, Nilai Perkuliahan / KHS, Skala Penilaian.
  • Manajemen Aktivitas Akademik & Kampus Merdeka: Aktivitas Kuliah Mahasiswa, Aktivitas Mahasiswa, Anggota Aktivitas Mahasiswa, Pembimbing Aktivitas Mahasiswa, Penguji Aktivitas Mahasiswa, Konversi Aktivitas Kampus Merdeka.
  • Manajemen Periode & Kesiapan Pelaporan Akademik: Periode Perkuliahan.

Dilengkapi dengan berbagai laporan kustom (custom report) yang informatif dan mudah dipahami, Feeder Helper membantu perguruan tinggi memastikan data selalu akurat, konsisten, dan siap dilaporkan kapan pun dibutuhkan.

Download Feeder Helper v1.3.2

Transparansi

Kode sumber terbuka memungkinkan audit keamanan mandiri. Keamanan adalah hasil kolaborasi.

No Vendor Lock-in

Kampus memegang kendali penuh atas data dan sistem. Bebas biaya lisensi sepihak.

Customizability

Sistem yang dapat dimodifikasi secara fleksibel sesuai kebijakan akademik unik institusi Anda.

Logo Astra
Penerima Penghargaan
Satu Indonesia Awards

Pengakuan Atas Dedikasi Pendidikan

Pengembang rector.id telah menerima penghargaan tingkat provinsi dari Astra pada ajang SATU Indonesia Awards tahun 2017 atas kontribusi nyata dalam digitalisasi pendidikan Indonesia.

Info Selengkapnya
KONTRIBUSI UNTUK NEGERI

Jejak Pengabdian
Digital Sejak 2013

Rector.id adalah kelanjutan dari misi jangka panjang untuk menghadirkan kemandirian teknologi bagi institusi pendidikan di Indonesia.

CMS Sekolahku

Dikembangkan dan dibagikan secara gratis sejak tahun 2013 hingga saat ini, serta telah digunakan oleh lebih dari 500 sekolah di seluruh Indonesia.

Arsitektur Sistem

Stack Teknologi yang Digunakan

Sistem dikembangkan menggunakan stack teknologi yang stabil, modern, dan terbuka (open source) untuk memastikan performa optimal, kemudahan pengembangan, serta keberlanjutan jangka panjang. Pemilihan teknologi ini mempertimbangkan aspek keamanan, skalabilitas, ketersediaan sumber daya pengembang, serta kemudahan integrasi dengan sistem lain yang sudah ada di lingkungan perguruan tinggi.

PHP

Bahasa pemrograman utama yang matang dengan ekosistem luas. Versi 8.5 menghadirkan peningkatan performa dan keamanan modern yang mudah dipelihara oleh developer lokal.

Pelajari Selengkapnya

PostgreSQL

Andal untuk data skala besar dengan integritas tinggi. Versi 18 menawarkan optimasi query terbaik untuk transaksi kompleks dan pelaporan akademik yang akurat.

Pelajari Selengkapnya

Vanilla JS

Memastikan aplikasi ringan dan cepat tanpa ketergantungan library pihak ketiga. Meningkatkan performa sisi klien dan memudahkan debugging tim internal.

Pelajari Selengkapnya

CoreUI Theme

Framework antarmuka admin yang konsisten dan responsif. Memberikan pengalaman pengguna (UX) yang profesional dan nyaman bagi staf dan dosen.

Pelajari Selengkapnya
OPEN SOURCE FREEDOM

Lisensi
Kebebasan Penuh

Rector.id dijamin oleh lisensi GNU GPL v3. Kami percaya bahwa teknologi pendidikan tidak boleh dimonopoli. Inovasi ini milik komunitas pendidikan Indonesia selamanya.

Bebas Jalankan
Bebas Ubah
Bebas Sebar

Ketentuan GNU GPL v3

"Setiap modifikasi yang didistribusikan wajib tetap terbuka. Sistem ini tidak dapat diprivatisasi atau dikunci oleh pihak mana pun."

Jaminan Keamanan

  • Audit Transparan

    Kode sumber dapat diaudit publik secara terbuka.

  • Responsibilitas Cepat

    Patch keamanan diperbarui secara kolaboratif.

  • Kedaulatan Data

    Data tetap berada dalam kendali server kampus.

Tanya Jawab

Pertanyaan Umum (FAQ)

Informasi lebih lanjut mengenai implementasi dan kebijakan sistem Rector.id.

Q: Apakah benar sistem ini gratis tanpa biaya lisensi tahunan?

Benar. Rector.id dirilis dengan lisensi open source (GPL v3). Institusi Anda tidak perlu membayar biaya lisensi harian, bulanan, atau tahunan. Biaya hanya timbul jika institusi memerlukan layanan profesional di luar sistem, seperti bantuan instalasi khusus, migrasi data dari sistem lama, atau penyediaan infrastruktur server.

Q: Mengapa menggunakan versi PostgreSQL dan PHP secara spesifik?

Kami berkomitmen pada teknologi masa depan dengan mengadopsi Latest Version dari setiap stack yang digunakan. Kami memilih PostgreSQL 18 (Versi Terbaru) karena keunggulannya dalam integritas data dan penanganan query kompleks pada data akademik masif. Penggunaan PHP 8.5 (Versi Terbaru) memastikan kampus mendapatkan performa eksekusi tercepat serta standar keamanan paling mutakhir yang tersedia saat ini. Dikombinasikan dengan Vanilla JS, sistem tetap ringan dan bebas dari kerentanan library pihak ketiga yang seringkali usang (outdated).

Q: Bagaimana kepastian sinkronisasi dengan Neo Feeder PDDIKTI?

Modul Feeder Helper kami dirancang khusus untuk berkomunikasi langsung dengan API Neo Feeder. Fitur ini mencakup validasi data masal sebelum dikirim, sehingga meminimalisir error pelaporan. Kami berkomitmen melakukan update rutin setiap kali ada perubahan skema API dari Kemdikbudristek.

Q: Apakah tim IT kampus bisa memodifikasi kode sumber sendiri?

Sangat bisa. Itulah inti dari sistem open source. Tim IT kampus memiliki akses penuh ke kode sumber untuk melakukan kustomisasi fitur sesuai dengan kebijakan internal kampus yang unik, tanpa perlu menunggu persetujuan atau bantuan dari pihak kami.

Q: Bagaimana jika kampus tidak memiliki tim IT yang cukup kuat?

Kami menyediakan layanan pendampingan mulai dari setup server awal, pelatihan operator dan admin, hingga dukungan teknis pasca-implementasi. Tujuannya adalah mentransfer pengetahuan agar perlahan tim internal kampus mampu mengelola sistem secara mandiri (Kemandirian Digital).

Membangun Masa Depan
Pendidikan Mandiri

Hubungi kami untuk diskusi teknis, bantuan implementasi, atau sekadar berbagi ide untuk pendidikan tinggi Indonesia.

4ntonsofyan@gmail.com
0857-5988-8922

Anton Sofyan

System Architect & Developer

Dengan pengalaman lebih dari 15 tahun, kontribusi berkelanjutan di dunia open source selama 13 tahun, serta keterlibatan aktif dalam pengelolaan sistem akademik dengan lebih dari 10.000 pengguna aktif di President University, kami berupaya memberikan solusi digital yang matang dan dapat diandalkan.